Spisová služba GINIS

Od roku 2006 až do poloviny roku 2024 využívala Veterinární univerzita spisovou službu v rámci systému iFIS od společnosti BBM. S ohledem na ukončení vývoje a technické podpory ze strany dodavatele a na požadavky platné legislativy jsme byli nuceni přejít na nový systém spisové služby.

Přechod na nový systém GINIS

Od 1. 7. 2024 používáme moderní elektronickou spisovou službu GINIS, kterou dodává společnost Gordic. Již během prvního roku provozu se podařilo:

• nastavit klíčové procesy pro evidenci a správu dokumentů,
• proškolit uživatele ve využívání systému,
• vytvořit podpůrné návody a metodické materiály,
• zajistit legislativní soulad s požadavky zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě.

Legislativa

• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
  zakonyprolidi.cz/cs/2004-499
• Národní standard pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS)
  mv.gov.cz/...spisove-sluzby.aspx
• Zákon č. 111/1998 Sb., o vysokých školách
  zakonyprolidi.cz/cs/1998-111
• Nařízení eIDAS (EU č. 910/2014)
  eur-lex.europa.eu/legal-content/CS/TXT/?uri=CELEX%3A32014R0910
• Zákon č. 261/2021 Sb. (DEPO)
  zakonyprolidi.cz/cs/2021-261

Vyhlášky

• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (ve znění k 15. 7. 2024)
• Vyhláška č. 645/2004 Sb., provádějící některá ustanovení zákona č. 499/2004 Sb. (ve znění k 1. 5. 2022)

Informace pro uživatele systému GINIS

• Manuály ke spisové službě GINIS:
  Otevřít SharePoint
• Přihlášení do eSSL GINIS:
  ginis.vfu.cz

Kontakt na metodika spisové služby