Univerzitní archiv a správa dokumentů je pracovištěm rektorátu Veterinární univerzity Brno v řídící působnosti rektora. Rektor pověřil řízením pracoviště kancléře. Pracoviště je na základě splnění podmínek akreditace podle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě od roku 2013 součástí soustavy veřejných archivů, ve skupině specializovaných archivů.
Univerzitní archiv a správa dokumentů:
Univerzitní archiv a správa dokumentů Veterinární univerzity Brno zajišťuje ochranu a zpracování archivních materiálů a také spisovou službu pro celou univerzitu. Univerzitní archiv tvoří samostatný archiv se spisovnou a podatelna s celkem čtyřmi zaměstnanci.
Počátky archivu jako samostatného pracoviště začleněného v rámci organizačního schématu univerzity do útvaru rektorátu lze datovat od 3. 2. 1994. Tehdy byl doručen schvalující dopis Sekce archivní správy MV ČR jako reakce na žádost rektora prof. J. Konráda o zřízení archivu zvláštního významu. V odpovědi bylo Vysoké škole veterinární a farmaceutické doporučeno zřízení tzv. podnikového archivu jako předstupně pro jednání o statutu archivu zvláštního významu. Ve spolupráci s Moravským zemským archivem (MZA) bylo vytvořeno místo archiváře, které bylo obsazeno doc. MVDr. L. Pivníkem, CSc., pro jeho blízký vztah k historickým pramenům. Kancelář archivu a spisovna byly umístěny v přízemí rektorátu a v suterénu byly umístěny depozitáře. V roce 1995 byl vznesen požadavek na obsazení místa archiváře odbornou silou.
V roce 1996 byl vydán Spisový a skartační řád. Veškeré materiály byly rozčleněny a částečně zinventarizovány. Již v roce 1998 se začala projevovat nevhodnost umístění depozitářů v budově rektorátu a v roce 2002 byl archiv přemístěn do budovy č. 33. Za zlomový z hlediska odborného je pro archiv považován rok 2006, kdy byl do péče archivu předán fond Ústavu cizích jazyků a dějin veterinárního lékařství, který vznikl sbírkovou činností a obsahuje pozůstalosti po význačných osobnostech veterinární medicíny. Jedná se většinou o materiály s vysokou historickou hodnotou.
Od roku 2012 jsou archiválie VETUNI uloženy v moderním klimatizovaném depozitáři ve funkčních kompaktních regálech v budově č. 24 – Studijním a informačním centru za účelem zachování paměti o minulých událostech, osobách a věcech, které zasáhly do více jak stoleté historie Veterinární univerzity. Archiv VETUNI nepatří co do rozsahu fondu k velkým archivům, avšak co do jedinečnosti archiválií má v soustavě archivů v ČR jedinečné postavení vzhledem k tomu, jak jedinečná je Veterinární univerzita. O této jedinečnosti vypovídá též fakt, že v roce 2013 byl archiv VETUNI akreditován, což mu dodává prestiže v oboru archivnictví i historie. Fond archiválií obsahuje historické dokumenty univerzity od doby jejího vzniku do současnosti. V archivu je deponováno cca 300 metrů archiválií. Mezi nejzajímavější patří diplomy absolventů, záznamy ze zasedání profesorského sboru z doby založení Vysoké školy zvěrolékařské včetně projevu profesora Babáka, prvního rektora, knihy protokolů o státních zkouškách, knihy imatrikulací, knihy nationálií studentů, podací protokoly z první republiky, dobové fotografie, stavební plány, pozůstalosti významných veterinárních osobností, výtvarná díla umělecky založených profesorů – zakladatelů, např. tkaná předložka zhotovená podle návrhu profesora anatomie J. Koldy. Archiv disponuje obsáhlou sbírkou plaket a medailí, které univerzita vydávala při slavnostních příležitostech a významných výročích. Historii veterinárního lékařství dokumentují staré veterinární texty, knihy, učebnice, časopisy. Archiv navazuje kontakty s bývalými absolventy univerzity, od kterých postupně získává dokumentaci a fotografie, které doplňují fond o historii studia na univerzitě. Intenzivně je budován fond o absolventech, knihovna dobových veterinárních knih a časopisů, brožur a studijních materiálů.
V rámci propagace univerzity byly na základě dobových materiálů vyhotoveny panely do areálu o historických událostech z let 1918–2022. Významným počinem se stala adopce hrobového zařízení prof. Edwarda Babáka, prvního rektora Vysoké školy zvěrolékařské, kterou archiv zaštítil administrativně v rámci projektu Adopce významných hrobů. Archiv se také podílí na tvorbě článků o významných osobnostech veterinárního lékařství v profesním tisku. Spolupracuje s Institutem celoživotního vzdělávání a prezentuje pro U3V historii veterinárního lékařství ve světě i v českých zemích a historii VETUNI. Intenzivně se podílí na každoroční akci Zlaté diplomy, při které je veterinárním lékařům při slavnostní promoci po 50 letech od konce studia předán obnovený zvěrolékařský diplom. Pro zaměstnance a studenty univerzity připravuje výstavy v prostorách archivu u příležitosti Mezinárodního dne archivů a dalších významných akcích univerzity.
